A APNIC atualizou seu processo de seleção de anfitriões e locais para conferências independentes para abordar a crescente escala e complexidade de seus eventos. A organização visa oferecer aos anfitriões potenciais orientações mais claras no início do ciclo de planejamento, tornando ao mesmo tempo os processos de avaliação e tomada de decisão mais transparentes. Essas conferências servem como uma plataforma vital para membros, especialistas técnicos, parceiros e partes interessadas da internet se engajarem em atividades de governança, incluindo o desenvolvimento de políticas e eleições do Conselho Executivo, enquanto compartilham melhores práticas operacionais para fortalecer a infraestrutura regional da internet.
Desde que a primeira conferência foi realizada em Bangkok em 1995 com 82 participantes, os eventos independentes da APNIC cresceram para atrair regularmente aproximadamente seis vezes esse número. Essa expansão sublinha a relevância contínua desses encontros para a comunidade mais ampla da internet. Os eventos mantêm uma abordagem liderada pela comunidade, onde um Comitê de Programa lidera a agenda, enquanto um anfitrião local organiza o evento e fomenta o engajamento local. A organização do evento oferece uma oportunidade para organizações locais mostrarem seu desenvolvimento econômico da internet, construírem relacionamentos com partes interessadas e reduzirem as barreiras de participação para engenheiros, formuladores de políticas, acadêmicos e estudantes locais.
As conferências independentes da APNIC seguem uma rotação sub-regional estabelecida na Ásia Oriental, Sul da Ásia e Oceania para manter a proximidade com as comunidades em toda a região. A programação futura inclui Ulaanbaatar, Mongólia, em 2027; Oceania em 2028 e 2031; Sul da Ásia em 2029 e 2032; e Ásia Oriental em 2030. Separadamente, as conferências realizadas como parte do APRICOT Summit são regidas pelo conselho da APNOG, que indicou que esses eventos permanecerão em grande parte no Sudeste Asiático sem rotacionar para diferentes sub-regiões.
O processo de seleção atualizado introduz um procedimento padrão de Manifestação de Interesse (EoI), um quadro de avaliação mais claro e uma linha do tempo consistente para identificar futuros locais. O processo EoI abrirá aproximadamente 30 meses antes de cada conferência independente, permitindo que os anfitriões potenciais tenham seis meses para preparar propostas. Por exemplo, o período EoI para a conferência da Sul da Ásia em setembro de 2029 está agendado para ocorrer de março a setembro de 2027.
Após o encerramento do período EoI, o Secretariado da APNIC avaliará as submissões com base em um quadro de avaliação publicado que abrange adequação do local, acessibilidade, capacidade do anfitrião local, viabilidade financeira e risco. O Conselho Executivo selecionará então o anfitrião e o local com base nessa avaliação, sendo a decisão e as informações de suporte publicadas pelo Secretariado. Embora a rotação padrão seja a norma, o quadro permite exceções controladas se marcos-chave não puderem ser razoavelmente seguidos, exigindo documentação para garantir responsabilidade. O primeiro EoI sob este novo processo abre em março de 2027 para a conferência da Sul da Ásia de 2029.
Fontes: APNIC Blog.