APNIC ha aggiornato il proprio processo di selezione dell'ospitante e della località per le conferenze autonome per affrontare la crescente scala e complessità dei propri eventi. L'organizzazione mira a offrire ai potenziali ospitanti indicazioni più chiare in una fase iniziale del ciclo di pianificazione, rendendo al contempo i processi di valutazione e presa delle decisioni più trasparenti. Queste conferenze fungono da piattaforma vitale per membri, esperti tecnici, partner e stakeholder di internet per partecipare ad attività di governance, tra cui lo sviluppo delle politiche e le elezioni del Consiglio Esecutivo, condividendo nel frattempo le migliori pratiche operative per rafforzare l'infrastruttura internet regionale.
Dalla prima conferenza tenutasi a Bangkok nel 1995 con 82 partecipanti, gli eventi autonomi di APNIC sono cresciuti fino ad attrarre regolarmente circa sei volte quel numero. Questa espansione sottolinea la continua rilevanza di questi incontri per la più ampia comunità di internet. Gli eventi mantengono un approccio guidato dalla comunità in cui un Comitato Programma dirige l'agenda, mentre un ospitante locale organizza l'evento e favorisce il coinvolgimento locale. L'ospitalità offre alle organizzazioni locali l'opportunità di mostrare il proprio sviluppo economico legato a internet, costruire relazioni con gli stakeholder e abbassare le barriere alla partecipazione per ingegneri, responsabili politici, accademici e studenti locali.
Le conferenze autonome di APNIC seguono una rotazione stabilita a livello sub-regionale tra Asia Orientale, Asia Meridionale e Oceania per mantenere la vicinanza alle comunità in tutta la regione. Il programma futuro include Ulaanbaatar, Mongolia nel 2027; l'Oceania nel 2028 e nel 2031; l'Asia Meridionale nel 2029 e nel 2032; e l'Asia Orientale nel 2030. Separatamente, le conferenze tenute come parte dell'APRICOT Summit sono governate dal consiglio di APNOG, il quale ha indicato che questi eventi rimarranno prevalentemente nel Sud-est asiatico senza ruotare verso diverse sotto-regioni.
Il processo di selezione aggiornato introduce una procedura standardizzata di Espressione di Interesse (EoI), un quadro di valutazione più chiaro e una tempistica coerente per l'identificazione delle future località. Il processo EoI si aprirà circa 30 mesi prima di ciascuna conferenza autonoma, consentendo ai potenziali ospitanti sei mesi per preparare le proposte. Ad esempio, il periodo EoI per la conferenza dell'Asia Meridionale di settembre 2029 è programmato per svolgersi da marzo a settembre 2027.
Dopo la chiusura del periodo EoI, il Segretariato di APNIC valuterà le candidature in base a un quadro di valutazione pubblicato che copre l'idoneità della sede, l'accessibilità, la capacità dell'ospitante locale, la sostenibilità finanziaria e i rischi. Il Consiglio Esecutivo selezionerà quindi l'ospitante e la località sulla base di questa valutazione, con la decisione e le informazioni di supporto pubblicate dal Segretariato. Sebbene la rotazione standard sia la norma, il quadro consente eccezioni controllate se i traguardi chiave non possono essere seguiti ragionevolmente, richiedendo una documentazione per garantire la responsabilità. Il primo EoI in base a questo nuovo processo si aprirà nel marzo 2027 per la conferenza dell'Asia Meridionale del 2029.
Fonti: APNIC Blog.