APNIC a mis à jour son processus de sélection des hôtes et des lieux pour les conférences autonomes afin de répondre à l'augmentation de l'échelle et de la complexité de ses événements. L'organisation vise à offrir aux hôtes potentiels des directives plus claires en amont du cycle de planification tout en rendant les processus d'évaluation et de prise de décision plus transparents. Ces conférences constituent une plateforme vitale pour les membres, les experts techniques, les partenaires et les parties prenantes d'Internet afin de s'engager dans des activités de gouvernance, notamment l'élaboration de politiques et les élections du Conseil exécutif, tout en partageant les meilleures pratiques opérationnelles pour renforcer les infrastructures régionales d'Internet.

Depuis la première conférence tenue à Bangkok en 1995 avec 82 participants, les événements autonomes d'APNIC ont connu une croissance pour attirer régulièrement environ six fois ce nombre. Cette expansion souligne la pertinence continue de ces rassemblements pour la communauté Internet dans son ensemble. Les événements maintiennent une approche dirigée par la communauté où un comité de programme dirige l'ordre du jour, tandis qu'un hôte local organise l'événement et favorise l'engagement local. L'accueil offre aux organisations locales l'opportunité de mettre en valeur leur développement économique d'Internet, de construire des relations avec les parties prenantes et de réduire les barrières à la participation pour les ingénieurs locaux, les décideurs politiques, les universitaires et les étudiants.

Les conférences autonomes d'APNIC suivent une rotation sous-régionale établie à travers l'Asie de l'Est, l'Asie du Sud et l'Océanie afin de maintenir la proximité avec les communautés de toute la région. Le calendrier à venir comprend Oulan-Bator en Mongolie en 2027 ; l'Océanie en 2028 et 2031 ; l'Asie du Sud en 2029 et 2032 ; et l'Asie de l'Est en 2030. Séparément, les conférences tenues dans le cadre du sommet APRICOT sont régies par le conseil d'administration d'APNOG, qui a indiqué que ces événements resteront largement en Asie du Sud-Est sans rotation vers d'autres sous-régions.

Le processus de sélection mis à jour introduit une procédure standardisée d'expression d'intérêt (EoI), un cadre d'évaluation plus clair et un calendrier cohérent pour identifier les futurs lieux. Le processus EoI s'ouvrira environ 30 mois avant chaque conférence autonome, permettant aux hôtes potentiels six mois pour préparer leurs propositions. Par exemple, la période EoI pour la conférence de l'Asie du Sud de septembre 2029 est prévue pour s'étendre de mars à septembre 2027.

Après la clôture de la période EoI, le Secrétariat d'APNIC évaluera les soumissions selon un cadre d'évaluation publié couvrant l'adéquation du lieu, l'accessibilité, la capacité de l'hôte local, la viabilité financière et les risques. Le Conseil exécutif sélectionnera ensuite l'hôte et le lieu sur la base de cette évaluation, la décision et les informations de soutien étant publiées par le Secrétariat. Bien que la rotation standard soit la norme, le cadre permet des exceptions contrôlées si des jalons clés ne peuvent pas être raisonnablement respectés, nécessitant une documentation pour assurer la responsabilité. La première EoI dans ce nouveau processus s'ouvrira en mars 2027 pour la conférence de l'Asie du Sud de 2029.

Sources: APNIC Blog.