APNIC ha actualizado su proceso de selección del anfitrión y la ubicación para las conferencias independientes para abordar la creciente escala y complejidad de sus eventos. La organización busca ofrecer a los anfitriones potenciales una orientación más clara en etapas tempranas del ciclo de planificación, al tiempo que hace que los procesos de evaluación y toma de decisiones sean más transparentes. Estas conferencias sirven como una plataforma vital para que los miembros, expertos técnicos, socios y partes interesadas de internet participen en actividades de gobernanza, incluido el desarrollo de políticas y las elecciones del Consejo Ejecutivo, mientras comparten mejores prácticas operativas para fortalecer la infraestructura regional de internet.
Desde que se celebró la primera conferencia en Bangkok en 1995 con 82 asistentes, los eventos independientes de APNIC han crecido hasta atraer regularmente aproximadamente seis veces ese número. Esta expansión subraya la relevancia continua de estas reuniones para la comunidad de internet en general. Los eventos mantienen un enfoque dirigido por la comunidad donde un Comité de Programa lidera la agenda, mientras que un anfitrión local organiza el evento y fomenta la participación local. Ser anfitrión ofrece una oportunidad a las organizaciones locales para mostrar su desarrollo económico de internet, construir relaciones con las partes interesadas y reducir las barreras de participación para ingenieros, responsables políticos, académicos y estudiantes locales.
Las conferencias independientes de APNIC siguen una rotación subregional establecida en el este de Asia, el sur de Asia y Oceanía para mantener la proximidad a las comunidades en toda la región. El próximo calendario incluye Ulaanbaatar, Mongolia en 2027; Oceanía en 2028 y 2031; el sur de Asia en 2029 y 2032; y el este de Asia en 2030. Por separado, las conferencias celebradas como parte de la Cumbre APRICOT están regidas por la junta directiva de APNOG, que ha indicado que estos eventos permanecerán en gran medida en el sudeste de Asia sin rotar a diferentes subregiones.
El proceso de selección actualizado introduce un procedimiento estándar de Expresión de Interés (EoI), un marco de evaluación más claro y una línea de tiempo consistente para identificar futuras ubicaciones. El proceso EoI se abrirá aproximadamente 30 meses antes de cada conferencia independiente, permitiendo a los anfitriones potenciales seis meses para preparar propuestas. Por ejemplo, el período EoI para la conferencia del sur de Asia de septiembre de 2029 está programado para correr de marzo a septiembre de 2027.
Tras el cierre del período EoI, la Secretaría de APNIC evaluará las presentaciones contra un marco de evaluación publicado que cubre la idoneidad del lugar, la accesibilidad, la capacidad del anfitrión local, la viabilidad financiera y el riesgo. El Consejo Ejecutivo seleccionará entonces al anfitrión y la ubicación basándose en esta evaluación, con la decisión y la información de apoyo publicadas por la Secretaría. Si bien la rotación estándar es la norma, el marco permite excepciones controladas si los hitos clave no pueden seguirse razonablemente, requiriendo documentación para garantizar la rendición de cuentas. El primer EoI bajo este nuevo proceso se abre en marzo de 2027 para la conferencia del sur de Asia de 2029.
Fuentes: APNIC Blog.